Snellire strutture e processi amministrativi, operare in Internet, offrire servizi più efficienti: su queste linee direttrici corre il vasto processo di rinnovamento in cui oggi sono impegnate tante le aziende private quanto quelle pubbliche  del nostro paese e, su questo processo di rinnovamento che GFI si propone come partner tecnologico per supportare le aziende nella scelta della soluzione più idonea ed economica.
Le attuali norme legislative riconoscono validità legale e fiscale al documento informatico e consentono, quindi,  la graduale eliminazione dei documenti cartacei coinvolti nei processi amministrativi e di business.
Le competenze e la conoscenza di queste tematiche consentono al nostro Skill Center Document Management Systems & Knowledge Management di integrare sistemi di gestione elettronica dei documenti e dei flussi procedurali realizzati avendo sempre presenti gli obiettivi di:
  • Migliorare l’efficienza delle procedure informatiche e decisionali dell’azienda che su tali documenti e, soprattutto, sui loro contenuti si basano;
  • Ridurre i tempi ed i costi dell’organizzazione legati all’archiviazione, reperibilità e sicurezza dei propri documenti.
GFI Italia ha una pluriennale esperienza maturata nella gestione dell’informazione e dei documenti a 360 gradi e, attraverso lo Skill Center DMS & KM,  ha la capacità di realizzare sia progetti completi che consulenze in aree specifiche.
I professionisti di GFI Italia operano da molti anni nel mercato della gestione documentale, archiviazione dei documenti e nelle realizzazioni di office integrato ed i nostri specialisti, altamente qualificati e certificati, hanno sviluppato una competenza di altissimo livello su piattaforme leader di mercato, quale IBM-FileNET, Opentext (ex Hummingbird) per la gestione della documentazione di grandi istituzioni dove l’affidabilità, la robustezza e la sicurezza sono i vincoli principali.
Tra i vantaggi di affidarsi ad un partner esperto come GFI Italia vi è la competenza e la capacità di farsi carico di tutte le integrazioni necessarie per collegare il sistema stesso agli altri sottosistemi presenti nell’azienda del cliente finale - centro documentale, Server Fax, Server di E-Mail, CTI, CRM, MIS, SAP R/3e altri ERP, librerie ottiche, Office, posta elettronica -.

L'Offerta

La missione dello Skill Center Document Management System & Knoledge Management è automatizzare ed integrare sistemi di gestione di documenti ed informazioni attraverso soluzioni complete e flessibili che consentono di  organizzare, condividere e rintracciare i dati.
Lo Skill Center DMS collabora costantemente con lo Skill Center Security per garantire che le soluzioni siano sempre progettate in linea con la sicurezza dei dati e dei processi che li gesticono (integrazione con firma digitale, “single sign on”,…)
Grazie ad anni di esperienza in progetti complessi i nostri consulenti sono in grado di integrare le migliori tecnologie disponibili sul mercato per costruire soluzioni efficienti ed affidabili di: 

Document Management

Knowledge Management

Enterprise Search/Information Access Technology 

Web Content Management

Records Management

Business Process Management

Archiviazione Sostitutiva

 Le Competenze

GFI Italia mette a disposizione del cliente specialisti in grado di supportare il cliente in tutte le fasi del progetto, dalla definizione della strategia fino all’architettura applicativa e di sicurezza, con l’impegno preciso di trasformare gli obiettivi del cliente in realtà di business.
Lo Skill Center DMS&KM di GFI Italia può contare su persone aggiornate e certificate sulle migliori tecnologie:
  • consulenti specializzati sulle componenti e piattaforme di un sistema ECM ed esperte di processi di acquisizione, di gestione dei contenuti, di archiviazione e storage e di processi di condivisione della conoscenza;
  • tecnici con competenze specifiche di ambiente di sviluppo come J2EE, .NET;
  • ingegneri altamente qualificati e specializzati nella definizione di architetture e infrastrutture di sistemi ECM.
All’interno di un’azienda la gran parte delle informazioni risiede su diversi sistemi e gran parte è legata a documenti. L’obiettivo delle soluzioni GFI Italia è quello di governare queste informazioni con operazioni semplici, che facciano risparmiare tempo e impegno a tutti i livelli aziendali.
Tutti le informazioni sono automaticamente classificate, rese omogenee e quindi messe a disposizione di tutte le realtà aziendali, diventando reali strumenti di supporto alle decisioni.
Realizziamo, inoltre, progetti a norma CNIPA con particolare riferimento alla fornitura di un pacchetto per l’archiviazione sostitutiva ed alla Re-ingegnerizzazione dei processi aziendali.
Le attività dello Skill center DMS sono perfettamente integrate con quelle degli altri due skill center Secutrity e SOA, quindi all’interno delle soluzioni che vengono implementate sono sempre integrate features di firma digitale, “single sign on” .

Le principali aree in cui i nostri consulenti operano sono: